Identyfikacja wizualna · rodzaj 3 z 6
Szablony dokumentów i prezentacji
Szablony pozwalają zespołowi tworzyć spójne dokumenty bez zamawiania projektu za każdym razem. Przygotowujemy je w programach, z których naprawdę korzystasz.
Najważniejsze
- Wzory ofert, pism, protokołów, cenników i raportów
- Prezentacja zwykle w formacie 16:9 z kilkoma typami slajdów
- Style akapitów i nagłówków zamiast ręcznego formatowania
- Systemowy zamiennik fontu, żeby plik nie rozjeżdżał się u odbiorcy
- Wersja do edytora online dla osób pracujących w przeglądarce
- Instrukcja: co wolno zmieniać, a czego nie ruszać
Gdzie się sprawdzi
- Oferty handlowe i cenniki
- Prezentacje na spotkania i targi
- Pisma i protokoły
- Raporty dla klientów
- Firmy z kilkoma handlowcami
- Zespoły pracujące zdalnie
Kiedy wybrać coś innego
Szablon nie zastąpi zasad marki. Jeśli nie masz ustalonych kolorów i krojów, zacznij od księgi znaku, a szablony zbuduj na jej podstawie.
Identyfikacja wizualna
Szablony dokumentów i prezentacji: opis.
W wielu firmach najczęściej oglądanym materiałem nie jest ulotka, tylko oferta wysłana mailem albo prezentacja na spotkaniu. Jeśli każdy pracownik formatuje je po swojemu, marka rozmywa się szybciej niż na szyldzie. Szablony rozwiązują ten problem: logo, kolory, kroje i układ są już na miejscu, a zespół podmienia tylko treść.
Zaczynamy od pytania, w jakich programach pracuje biuro, bo szablon w aplikacji, której nikt nie otwiera, nie zostanie użyty. Najczęściej przygotowujemy pliki DOCX i PPTX, a dla osób pracujących w przeglądarce także wersję w edytorze online. W dokumentach ustawiamy style nagłówków i akapitów, w prezentacji zestaw slajdów: tytułowy, z listą, ze zdjęciem, z tabelą, końcowy.
Od papeterii szablony różnią się tym, że żyją w komputerze i zmieniają się codziennie. Nie wymagają druku w drukarni, za to muszą działać na różnych komputerach. Dlatego zamiast fontu, którego może nie być u odbiorcy, wskazujemy zamiennik systemowy, a tła i logo blokujemy, żeby nie przesuwały się przy edycji.
Na co uważać: szablon łatwo zepsuć, wklejając tekst z formatowaniem z innego pliku. Dołączamy krótką instrukcję i na życzenie omawiamy ją z zespołem. Przy zmianie danych firmy czy oferty szablony trzeba zaktualizować, co możemy zrobić w ramach stałej współpracy.
W skrócie: szablony dokumentów i prezentacji – DOCX, PPTX, edytor online, slajdy 16:9. Typowe zastosowania: oferty handlowe i cenniki, prezentacje na spotkania i targi oraz pisma i protokoły. Jak pracujemy: przegląd dokumentów, projekt układów, budowa szablonu i test u Ciebie. Oznaczenie na liście rodzajów: „Pliki do pracy w biurze”.
Porównujesz warianty? Zobacz też: Papeteria i druki firmowe, Księga znaku z paletą i typografią oraz Pełna księga identyfikacji (brandbook). Wszystkie 6 rodzajów opisujemy na stronie Identyfikacja wizualna, a pozostałe produkty – w dziale Projektowanie graficzne. Zamówienia realizujemy dla firm ze Szczecinka i okolic.
Zakres usługi
Specyfikacja: szablony dokumentów i prezentacji
Zakres
- Dokumenty
- oferta, pismo, cennik, raport
- Prezentacja
- zwykle 16:9, kilka typów slajdów
- Formatowanie
- style nagłówków, akapitów i tabel
- Instrukcja
- krótki opis zasad edycji
Pliki, które dostajesz
- Edytor tekstu
- DOCX lub DOTX
- Prezentacje
- PPTX lub POTX
- Edytor online
- szablon na Twoim koncie, po uzgodnieniu
- Elementy
- logo, ikony i tła w PNG i SVG
Współpraca
- Liczba wzorów
- ustalamy na starcie
- Omówienie
- na życzenie krótkie spotkanie z zespołem
- Aktualizacje
- możliwe w ramach stałej współpracy
- Cena i termin
- podajemy w wycenie
Zakres, liczbę propozycji i terminy ustalamy na starcie i zapisujemy w ofercie.
Identyfikacja wizualna
Jak pracujemy: szablony dokumentów i prezentacji
- Przegląd dokumentówZbieramy przykłady dokumentów, które zespół wysyła najczęściej, i wybieramy te, które warto ujednolicić.
- Projekt układówProjektujemy wygląd stron i slajdów zgodny z zasadami marki.
- Budowa szablonuUstawiamy style, pola, blokady i zamienniki fontów w docelowym programie.
- Test u CiebieProsimy, by ktoś z zespołu przygotował na szablonie prawdziwy dokument. Poprawiamy to, co sprawia kłopot.
- PrzekazanieDostajesz pliki i instrukcję, a na życzenie omawiamy je z zespołem.
Przygotowanie
Co od Ciebie potrzebujemy
Przygotuj
- Przykłady obecnych ofert, pism i prezentacji
- Informacja, w jakich programach i wersjach pracuje zespół
- Księga znaku albo ustalone kolory i kroje
- Lista dokumentów i typów slajdów, których potrzebujesz najczęściej
Pytania: Szablony dokumentów i prezentacji
Czy szablon zadziała na komputerze klienta?
Jeśli użyjesz fontu systemowego wskazanego w szablonie, tak. Dokumenty wysyłane na zewnątrz najlepiej zapisywać do PDF.
Czy przygotujecie szablon do edytora online?
Tak, jeśli zespół w nim pracuje. Zakres i sposób przekazania ustalamy w zleceniu.
Czy możecie wypełnić szablon treścią?
Tak, możemy złożyć pierwszą ofertę lub prezentację jako przykład. Kolejne zespół przygotowuje już samodzielnie.
Identyfikacja wizualna
Inne rodzaje: identyfikacja wizualna.
Księga znaku z paletą i typografią
PDF · logo, paleta, typografia, przykładyPodstawowe zasady marki dla małej firmy: logo, kolory, kroje pisma i przykłady użycia zebrane w jednym pliku PDF.
Zobacz rodzaj 02Papeteria i druki firmowe
wizytówka 90 × 50 mm · A4 · koperty DL, C4Spójny komplet druków na co dzień: wizytówki, papier firmowy, koperty, teczka, pieczątka i stopka e-mail.
Zobacz rodzaj 04Pełna księga identyfikacji (brandbook)
brandbook PDF · biblioteka elementówRozbudowane zasady marki: typografia, paleta, siatka, styl zdjęć, ikony i wzory nośników dla zespołów i wielu wykonawców.
Zobacz rodzaj 05Identyfikacja w przestrzeni: szyld, witryna, auto
wizualizacje · wymiary, RAL, kolory foliiPrzeniesienie marki na szyldy, witryny, wnętrza, pojazdy i odzież, z wizualizacją i dokumentacją dla wykonawcy.
Zobacz rodzaj 06Odświeżenie identyfikacji (rebranding)
audyt · zwykle 2–3 kierunki · plan wdrożeniaUwspółcześnienie wizerunku z zachowaniem rozpoznawalności: od audytu materiałów, przez nowe zasady, po plan wymiany nośników.
Zobacz rodzaj