Politykaprywatności.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sylwia Tummel, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Agencja Reklamowa Media Design Sylwia Tummel (wpis w CEIDG), adres siedziby: ul. Artyleryjska 9, 78-400 Szczecinek; biuro: ul. Kosińskiego 19/2, 78-400 Szczecinek, NIP: 6731523684, REGON: 320270364 – dalej „Media Design”, „my”.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na biuro@mediadesignszczecinek.pl albo listownie na adres: Media Design, ul. Kosińskiego 19/2, 78-400 Szczecinek.

Formularz na stronie Kontakt wysyła wiadomość przez nasz serwer na skrzynkę biuro@mediadesignszczecinek.pl. Wiadomość zapisuje się też w wewnętrznym panelu zespołu Media Design – w bazie danych na naszym serwerze, dostępnej tylko dla zalogowanych pracowników – żebyśmy mogli przydzielić sprawę konkretnej osobie i zapisać ustalenia. W panelu przechowujemy ją tak długo jak korespondencję (zob. „Jak długo przechowujemy dane”).

Jakie dane

Imię i nazwisko, nazwa firmy (opcjonalnie), adres e-mail lub numer telefonu, preferowany sposób kontaktu, treść wiadomości oraz informacje o zamówieniu, które sam podasz (rodzaj sprawy, produkt, liczba sztuk, wymiary, termin, projekt graficzny, montaż).

Cel

Odpowiedź na Twoje zapytanie, przygotowanie wyceny lub oferty i dalsza korespondencja w tej sprawie.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (zapytanie o wycenę lub ofertę); art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes: odpowiedź na pytania niezwiązane z zamówieniem, prowadzenie korespondencji i ochrona formularza przed nadużyciami.

Jak długo

Przez czas potrzebny do odpowiedzi i prowadzenia rozmów. Jeśli nie dojdzie do współpracy – nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli zawrzemy umowę – zob. punkt „Jak długo przechowujemy dane”.

Pole zgody w formularzu potwierdza, że chcesz otrzymać odpowiedź na swoje zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, danych kontaktowych i treści wiadomości nie będziemy mogli odpowiedzieć.

Ochrona przed automatami: formularz ma ukryte pole-pułapkę i sprawdza czas wypełniania. Aby ograniczyć liczbę wiadomości z jednego połączenia (najwyżej 5 w ciągu 15 minut), serwer zapisuje w pliku tymczasowym jednokierunkowy skrót (hash) adresu IP oraz godziny wysłania wiadomości. Na tej podstawie nie identyfikujemy osób – to wyłącznie zabezpieczenie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli wysłanie przez serwer się nie powiedzie, formularz przygotuje treść wiadomości do wysłania z Twojej własnej poczty – wtedy dane przekazujesz nam zwykłym e-mailem (zob. „Kontakt e-mailowy i telefoniczny”).

Okno „Zapytaj o wycenę”, dostępne na podstronach, wysyła zapytanie (produkt, wymiary lub format, liczba sztuk, termin, opis projektu i Twoje dane kontaktowe) przez nasz serwer na skrzynkę biuro@mediadesignszczecinek.pl i zapisuje je w wewnętrznym panelu zespołu – tak samo jak formularz kontaktowy. Jeśli wysłanie się nie powiedzie, okno przygotuje gotową treść wiadomości do wysłania z Twojej poczty albo do skopiowania.

Wpisany szkic zapisuje się w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage), żeby nie zniknął po zamknięciu okna. Nie trafia do nas, dopóki nie wyślesz zapytania. Możesz go usunąć, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki.

Po otrzymaniu takiej wiadomości przetwarzamy ją w tych samych celach i na tych samych podstawach co wiadomości z formularza kontaktowego.

Gdy piszesz na biuro@mediadesignszczecinek.pl lub dzwonisz pod jeden z numerów podanych na stronie, przetwarzamy dane, które przekażesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, treść korespondencji i załączniki (np. projekty, zdjęcia miejsca montażu).

Cel

Odpowiedź, przygotowanie wyceny lub oferty, ustalenia dotyczące realizacji zamówienia.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zapytanie przed zawarciem umowy i wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie korespondencji, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).

• Zapytania, po których nie doszło do współpracy – 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie danych.
• Dane związane z zawartą umową – przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe (np. faktury) – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego sprzeciwu, jeśli nie ma ważnych podstaw do dalszego przetwarzania.
• Szkice formularzy w Twojej przeglądarce – zob. punkt „Pamięć przeglądarki i pliki cookies”.

• Dostawcy usług hostingu strony i poczty e-mail (Hostinger International Ltd., Cypr) – serwer strony obsługuje formularze, przechowuje wiadomości w skrzynce i bazę wewnętrznego panelu zespołu. Dostawca przetwarza dane na nasze zlecenie, na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO). Jak każdy serwer, zapisuje też w dziennikach technicznych podstawowe informacje o połączeniach (m.in. adres IP, datę i godzinę, adres podstrony, typ przeglądarki) – w celu zapewnienia bezpieczeństwa i działania usługi.
• Dostawcy czcionek, bibliotek i mapy opisani w punkcie „Czcionki, biblioteki i mapa” – otrzymują adres IP Twojego urządzenia przy wczytywaniu strony.
• Organy publiczne – wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.

Aby strona wyglądała i działała poprawnie, Twoja przeglądarka pobiera niektóre pliki bezpośrednio z serwerów zewnętrznych dostawców. Każde takie pobranie przekazuje dostawcy adres IP Twojego urządzenia oraz podstawowe informacje techniczne (np. typ przeglądarki, adres odwiedzanej podstrony). Robimy to na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – szybkiego i czytelnego wyświetlania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Google Fonts

Czcionki na wszystkich stronach (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Dostawca: Google Ireland Limited; dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA. Polityka prywatności Google (otwiera się w nowej karcie)

cdnjs (Cloudflare)

Biblioteka mapy Leaflet – wczytywana dopiero, gdy mapa zbliża się do ekranu – oraz biblioteki animacji strony głównej (cdnjs.cloudflare.com). Dostawca: Cloudflare, Inc. Polityka prywatności Cloudflare (otwiera się w nowej karcie)

jsDelivr

Biblioteka płynnego przewijania na stronie głównej (cdn.jsdelivr.net). Polityka prywatności jsDelivr (otwiera się w nowej karcie)

OpenStreetMap

Mapa dojazdu – tylko na stronie głównej i na stronie Kontakt. Fragmenty mapy pobierane są z serwerów OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org), dopiero gdy mapa zbliża się do ekranu. Dostawca: OpenStreetMap Foundation (Wielka Brytania). Polityka prywatności OSMF (otwiera się w nowej karcie)

Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA) odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (m.in. EU-US Data Privacy Framework, decyzja dotycząca Wielkiej Brytanii) lub standardowych klauzul umownych stosowanych przez tych dostawców. Zdjęcia i filmy na stronie są wczytywane z naszego serwera.

Strona nie używa narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), pikseli reklamowych ani reklamowych lub śledzących plików cookies. Sama nie zapisuje też żadnych plików cookies. Korzysta jedynie z pamięci Twojej przeglądarki (localStorage i sessionStorage) do wygody korzystania – te informacje zostają na Twoim urządzeniu i nie są do nas wysyłane:

md-quote · localStorage

Szkic okna „Zapytaj o wycenę” (produkt, format, liczba sztuk, opis). Zostaje do czasu wyczyszczenia danych witryny w przeglądarce.

kt-draft · sessionStorage

Szkic formularza kontaktowego (bez pola zgody), żeby nie przepadł przy przejściu na inną podstronę. Znika po zamknięciu karty i po wysłaniu wiadomości.

md-nav · sessionStorage

Informacja techniczna, że przechodzisz na nową podstronę (strona otwiera się wtedy od góry). Usuwana po kilku sekundach.

Pamięć karty (sessionStorage)

Strona główna: czy animacja powitalna była już pokazana w tej karcie i w którym miejscu strony byłeś. Znika po zamknięciu karty.

Zapisywanie tych informacji jest niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosisz (korzystanie ze strony i formularzy), dlatego nie wymaga zgody (art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej). Możesz je w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki – strona będzie działać dalej, tylko bez zapamiętanych szkiców.

Zewnętrzni dostawcy opisani w punkcie „Czcionki, biblioteki i mapa” mogą stosować własne mechanizmy techniczne zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

Na stronie są zwykłe linki do naszego profilu w Google (mapa, opinie, „Wyznacz trasę”), do mapy OpenStreetMap oraz – jeśli są wyświetlane – do profili Media Design na Facebooku, Instagramie i TikToku. Sam link niczego nie wczytuje i nie przekazuje danych. Dopiero po jego kliknięciu przechodzisz do serwisu zewnętrznego, w którym obowiązuje polityka prywatności jego operatora (np. Google, Meta, TikTok).

Jeśli napiszesz do nas przez taki serwis albo zostawisz opinię w Google, przetwarzamy dane widoczne w tej rozmowie lub opinii, aby odpowiedzieć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych w celu zawarcia lub wykonania umowy (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@mediadesignszczecinek.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia, że wniosek dotyczy Twoich danych.

Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl (otwiera się w nowej karcie)), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Ostatnia aktualizacja: październik 2026.